Можно ли использовать чужую разрешительную документацию?
Данный вопрос интересует многих участников ВЭД. Безусловно, использовать уже оформленную документацию значительно проще, чем самим заниматься ее оформлением. Однако следует помнить о существующих особенностях в отношении каждого из разрешительных документов.
Сертификаты и декларации соответствия - необходимо наличие доверенности от заявителей
Заявителями могут быть только лица, зарегистрированные в одной из стран ЕАЭС. Именно заявители гарантируют, что товар соответствует всем нормам ЕАЭС и РФ. Им и приходится в конечном результате быть в ответе за обнаружившиеся несоответствия в отношении сертифицированного товара. Заявитель может предоставить доверенность другим юридическим лицам, тем самым подтверждая, что данные импортеры будут обеспечивать соответствие продукции нормативным документам.
Свидетельства о госрегистрации - необходимо наличие доверенности от заявителя
Стоит сказать о существовании двух видов свидетельств о госрегистрации (СГР): СГР на основе техрегламентов ЕАЭС и СГР в соответствии с Едиными санитарными требованиями.
В первой ситуации товар является объектом технического регулирования ЕАЭС, а поэтому на него распространяется действие тех же правил, что и в отношении сертификатов и деклараций (к тому же после получения СГР необходимо оформление еще декларации соответствия на товар, где необходимо указать СГР как доказательство безопасности).
В ситуации с СГР на основе Единых санитарных требований в прошлом доверенность была не нужна, однако теперь её наличие запрашивают почти в каждом случае.
Лицензия, выданная Минпромторгом, - недопустимо использовать чужую
Этот документ, в сущности, является разрешением со стороны государства конкретным импортерам ввозить определённый товар в соответствии с их внешнеэкономическим контрактом с изготовителями. Поэтому использовать каждую отдельную лицензию может только определенный импортер.
Нотификация ФСБ - возможно использование без доверенности
В зарегистрированной нотификации не содержится информация о лице, подававшем на ее регистрацию. Благодаря этому, для каждого товара достаточно лишь одного оформления нотификации, которое производится первым ввозящим товар импортером, а все остальные участники ВЭД могут пользоваться уже зарегистрированным документом, ссылаясь на его номер в Едином реестре нотификаций.
Таким образом, изготовители оборудования часто самостоятельно регистрируют на него нотификации, чтобы упростить ввоз в ЕАЭС сразу для всех импортеров.
Сертификаты и декларации соответствия средств связи - необходимо наличие доверенности от заявителя
В связи с тем, что подтверждение соответствия всем существующим техрегламентам и национальным стандартам по действующему законодательству осуществляет декларант, требуется предоставление доверенности от него на другого импортера.